最近展開了新計劃,開了一家甜甜圈店。除了生財器具之外,我第一個採購的就是 POS 系統,做了很多功課後選了 iChef,用了 2 個月的現在,迫不及待要把優缺點跟大家分享了。

快速導覽


什麼是 POS 系統

有些傳統老店,點餐時候要寫菜單,算錢、上菜都憑老闆的腦袋,POS 系統就是把早餐店阿姨變成一台機器,他可以幫你記住客人的點餐紀錄、金額跟庫存,以開店來說,我覺得不管大店、小店,都需要的一套設備。


為什麼我選 iChef

 因為我們的小店不靠過路客,所以一開始定位就以外送平台為主,我們需要的 POS 一定要可以跟外送平台串接,以確保不會漏單,因此我一開始就鎖定業界風評很好的 iChef。

iChef 的方案價格非常簡單,官網上有寫,如果營業額 20 萬以下,可以選月租費 0 元+一次性開通費 $9,800 的基本方案;如果營業額高於 20 萬,就要選 $1950/月+一次性開通費 $990 的標準方案。

這兩個方案唯一的差別就是電子發票(其他沒了!很重要!)

另外有一些可直接透過 iChef 申請的服務,下面整理一些比較常用的

類型名稱內容費用
線上刷卡藍新金流串接服務消費者於線上點餐時,可使用國內 VISA / Master / JCB 信用卡、Apple Pay 和 Google Pay 完成結帳每筆訂單 3 % 手續費含稅
電子支付LINE Pay透過 iChef 申請 LINE Pay 申請「全新 LINE Pay 商店帳號」並整合 iCHEF。手續費:2.31% 含稅(未稅手續費為 2.2%)
電子支付街口支付若透過 iCHEF 申辦可直接與 POS 串接,故帳號開通後不需另外申請串接餐飲業享優惠手續費 2.2% 含稅(原 2.5%)
電子支付全支付整合「全新申請」或將「既有的全支付帳號」與 iCHEF 整合。消費者可透過全支付 App 或 PX Pay 結帳• 交易手續費:2% (含稅)
• 撥款匯費 $10/次 (實際以與全支付簽署的合約為準)
電子支付悠遊付若透過 iCHEF 申辦可直接與 POS 串接,故帳號開通後不需另外申請串接透過 iCHEF 介紹申辦,終身享優惠手續費 2.2% 含稅(原 3%)。
實體刷卡台新智能型無線刷卡機整合後即可透過 iCHEF POS App 連動台新刷卡機收取信用卡支付款項• 交易手續費:國內信用卡含稅 2% 起
• 國外信用卡含稅 3.2%。
• 刷卡機租費:每月 NT$ 700元。
實體刷卡凱基 mPOS 行動刷卡機服務整合後即可透過 iCHEF POS App 連動收取信用卡支付款項• 手續費:含稅 2%起
• 合作銀行帳戶享 iCHEF 專案優惠:新申辦店家首年享月租費預繳10個月免費2個月之優惠

除了上述的這些金流串接,也有提供美國運通、產險、除蟲服務、行銷廣告等服務。


iChef 的優點

iChef 在 POS 系統裡面應該算是龍頭,可以很輕易的跟外送平台串接,信用卡、電子支付都可以輕鬆透過後台申請串接,擁有強大的 IT 支援是系統商裡面最寶貴的資產。

有非常多可以延伸的模組,請留意,每個模組可能會產生額外的費用,整體而言,前後台的介面都還算清楚易懂。


iChef 缺點

  1. 如把 LINE 帳號跟 ichef 連動,客人下單時需要註冊 iChef 帳號(我個人覺得很擾民),而且不登入不能結帳!(解法就是不要把 LINE 跟 iChef 串連)
  2. 沒有團購訂單的功能(有一些線上點餐系統的團購功能做得很好,像「你訂」就很好用)
  3. 貼紙標籤沒有姓名欄位
  4. 聯絡窗口不固定,從諮詢、聯繫、簽約、教學都不同人,會讓店家感覺被丟來丟去,感受不佳。

但因為我們主要只有外帶、外送功能,能夠體會到的地方有限,也歡迎各位大神來補充。


iChef 費用陷阱

我們開的小店有申請營登,國稅局看過後認爲營業額在20萬以下,因此不需開發票,我們選的便是入門方案。而 iChef 的這個費用陷阱,才是我這次想打這篇文章紀錄的主因。

還記得 0 元方案在申請時已經支付 9,800 元的開通費用了吧 !當合約要到期的時候,每次進到後台,都會跳一個視窗,警告你說:「系統即將到期,請立即續約」,然後引導你到這裡來續約。

這裡看起來有兩個按鈕,一個是「立即升級方案」、另一個是「續約」, OK~我們要的是續約,點下去看看吧。

點了「續約」之後,哇很奇妙的來了,沒有「入門方案」的續約可以選,唯一可以選的叫做「升級標準方案」,各位老闆們,千萬不要點下去,點下去,你的 9,800 元系統開通費直接丟水裡!

跟大家分享一下我們跟 iChef 的聯繫,也就是說「入門方案」不需要續約,系統會自動延長,但你每一次登入,系統都會引導你付費升級!(千萬不要上當!)

那如果已經上當了怎麼辦,我問了其他使用 iChef POS 系統的老闆,果然立刻有人發現不對勁,詢問客服後,客服立刻給了一個表單,說三個月內升級的店家,可以補貼 5,000 元!看到重點了嗎?

開通費 9,800 元 v.s. 990 元,要退的應該是 8,900 元,而不是 5,000 元代金費,這完全是 iChef 惡意欺騙, 剛剛前面有說,iChef 厲害的就是 IT 支援,這不是 bug,這是他們官方故意設計的陷阱,如果你也在觀望是否要選 iChef,希望你能讀到這裡,選 0 元方案不需要續約。只有額外的功能模組(例如點餐系統可能需要加價)。

後記
補一個後記,這篇文章寫完後不久,iChef 的人聯繫上了我,跟我說明這樣的設計並非惡意引導,而是他們後台開發人員也沒發現的 Bug,於是退費給我了,同時他們也說,如果有遇到一樣的問題,可以跟客服聯繫,他們會再看客戶續約的時間跟訂單狀況,個案處理,以上分享給各位老闆們。


總結

如果你問我再來一次 POS 系統我會怎麼選?很間單,選「選大不選小」,一定要選大間的廠商,有快速的應變、有可靠的 IT 開發,系統穩定,這是最重要的。

不可否認的 iChef 是一套好用的系統,但君子愛財、取之有道,網站惡意引導升級付款,真的非常不可取(氣死我)!所以在沒有其他更好的選擇下,希望這篇文章能幫助到你!